Molimo vas da mejlove šaljete s individualnih adresa – profesori nisu dužni da odgovaraju na anonimne mejlove sa zajedničke imejl adrese;
Molimo vas da imejl adrese imaju pristojne nazive (npr. jovanjovanovic@, petrovic011@, almirahonsic@, adelisah@, a nikako cicamica@ i sl.);
U predmetu mejla („subject“) upišite sažeti opis poruke. Prihvatljivo je mejl nasloviti s Pitanje ili Molba ili Domaći zadatak, Seminarski rad i sl.
– Mejl započnite s „Poštovani profesore/profesorice prezime,“;
– Poruka treba da bude kratka i jasna, a ton ljubazan. Paziti na pravopis i gramatiku;
– Mejl završiti sa „Srdačan pozdrav,“, „Srdačno,“, „S poštovanjem,“ ili „Unaprijed zahvalan/zahvalna,“, a
u narednom redu potrebno je napisati vaše ime prezime i odjeljenje.
– Ne preporučuje se korišćenje specijalnih fontova već uobičajnih tipa Times New Roman, Arial, Georgia i Verdana. Preporučena veličina fonta je 10-12. Ne koristiti velika slova za čitave rečenice.
– U ovom tipu komunikacije nemojte koristiti emotikone;
– Persirajte profesoru;
– U tekstu poruke obavezno naznačiti ukoliko mejl ima priloge (U prilogu se nalazi seminarski rad ili domaći rad ili zadaci koje ste zadali.
Pažljivo odaberite naziv priloga (npr. Dzenis Mujevic –seminarski rad iz predmeta Informatika);
– Mejl obavezno pročitati najmanje jednom prije slanja;
– Profesor nije u obavezi da vam odgovori na mail ukoliko:
– ton i registar vašeg pisma nije akademski i napisan s poštovanjem;
– tražite informacije koje su već istaknute na sajtu škole;
Mejlove šaljite na adrese profesora koje su istaknute na sajtu škole, budući da su to njihove službene adrese ili na adrese koje vam u domaćem zadatku profesori naglase.